Strukturált irodai ügymenet és precíz pénzügyi adminisztráció – külső munkatársként.
Nem posztokat gyártok a közösségi médiára, hanem optimalizálom a céged belső rendszereit. Közgazdász és agrármérnöki háttérrel építem újjá a vállalkozásod napi ügymenetét, a számlázástól a logisztikáig, mint üzleti asszisztens.
Miért fizetnél egy teljes állású irodai alkalmazottat, ha a feladatok rugalmasan kiszervezhetőek?
Te utálod az adminisztrációt, én imádom a rendszert!
Amíg te az üzleted növekedésére fókuszálsz, én kézben tartom a háttérmunkát: az adatkezeléstől a könyvelés-előkészítéséig.
Kicsit lejjebb egy hosszabb listát is találsz.
Rólam
Pappné Kovács Edit vagyok – az operatív rend és a precíz háttérmunka felelőse.
Agrármérnöki és közgazdász diplomával, valamint belső ellenőri háttérrel nem csupán adminisztrálok: átlátom és optimalizálom a folyamataidat. Többéves irodavezetési, számlázási, logisztikai és rendezvényszervezési tapasztalatom a garancia arra, hogy a céged működése golyóálló legyen.
A feladatok kiszervezésével nincs szükség egy állandó, drága irodai munkaerő vagy fizikai munkaállomás fenntartására – külső, dedikált partnerként rugalmasan és költséghatékonyan támogatom a vállalkozásodat.
Ha a precizitás, a megbízhatóság és a rendszerszemlélet számodra is alapérték, delegáld nekem a feladatokat. Keress bizalommal, és teremtsünk időt a növekedésedre!
Szolgáltatásaim
Pénzügyi kimutatások készítése
Könyvelési anyagok összekészítése
Számlázás
Ügyfélszolgálati e-mailek kezelése
Megrendelések kezelése
Eseti telefonhívások kezelése
Max napi 1-2 hívás intézése, ami nem időhöz kötött.
Üzleti folyamatok auditálása
Szerződés- és dokumentumtár menedzselése
Határidők és kötelezettségek monitorozása
Pályázati anyagok adminisztratív támogatása
Árajánlatok és beszerzések koordinálása
Vállalati adatbázis kezelése
Amiben sajnos nem tudok a segítségedre lenni
Telemarketinges feladatok
Követelésbehajtás
Irodai jelenlét
Telefonos ügyfélszolgálat, amely során egész nap elérhetőnek kell lenni.
Hétvégi és SOS munkavégzés
Tipikus ügyfeleim
KKV-K ÉS VÁLLALKOZÓK
Közgazdász és agrármérnöki logikával hozok rendszert a cégek mindennapjaiba. Amíg te a stratégiai döntésekre és az üzletre koncentrálsz, én kézben tartom a háttérfolyamatokat.
Könyvelő irodák
Pénzügyi végzettségemnek köszönhetően a könyvelési anyagok feldolgozása és összekészítése sem okoz gondot.
NAGYKERESKEDELMI CÉGEK
Hatékony adminisztratív hátteret biztosítok az értékesítési folyamatokhoz. Bízd rám a rendeléskezelést, a számlázást, a logisztikát és az adatbázisok naprakész karbantartását!
De ha esetleg Te más profilú céget képviselsz, akkor is keress bizalommal és egyeztetünk, hogy tudok-e segíteni.
Ügyfélvélemények:
www.gravetti.hu
Mihez kezdenél havi 30-60 óra szabadidővel?
Eszedbe jutott már, hogy amíg Te a háttérfeladatokkal vagy elfoglalva, ki végzi el az igazán fontos feladatokat, ki tervezi a következő lépéseket a vállalkozásodban, ki köti meg a nagy üzleteket?
Ha felszabadulna havi 30-60 órád, ezekkel a fontos dolgokkal is biztosan többet tudnál törődni.
Esetleg úgy érzed, hogy inkább a magánéletedre szánnád ezt az időt?
Többet lehetnél a családoddal, barátokkal, sportolhatnál végre nyugodtan elmehetnél nyaralni.
Most mindez megvalósulhat. Olvass tovább!
Garancia
Garantálom, hogy óriási segítség lesz számodra az asszisztenciám. Ez az alábbi 3 garantált előnnyel fog járni:
GARANTÁLTAN:
Megszabadulsz az adminisztratív feladatoktól!
GARANTÁLTAN:
Minden precíz és pontos lesz!
GARANTÁLTAN:
Végre a lényegre koncentrálhatsz!
Csomagjaim
Az alábbi havi rendszeres csomagajánlatokkal tudunk együtt dolgozni:
Lendület
csomag-
Általános asszisztencia
-
Értékesítési támogatás & számlázás
-
Logisztika & adatbázis-kezelés
-
100% figyelem garancia
Partner
csomag-
Általános asszisztencia
-
Értékesítési támogatás & számlázás
-
Logisztika & adatbázis-kezelés
-
100% figyelem garancia
Növekedés
csomag-
Általános asszisztencia
-
Értékesítési támogatás & számlázás
-
Logisztika & adatbázis-kezelés
-
100% figyelem garancia
Prémium
csomag-
Általános asszisztencia
-
Értékesítési támogatás & számlázás
-
Logisztika & adatbázis-kezelés
-
100% figyelem garancia
Eseti megbízások vagy csomagon felüli óradíj: 10.000 Ft / óra
A fenti árak alanyi ÁFA mentes összegek, így nem kell ÁFA-t fizetned rájuk.
Többfajta csomagajánlatommal biztosítom, hogy maximum 2-3 ügyfelem legyen, így mindenkinek maximális figyelmet tudok szentelni!
A csomagok hónapról hónapra változtathatóak, és 15 napos határidővel felmondhatóak.
Vedd fel velem a kapcsolatot!
Minél részletesebben töltsd ki a lenti adatlapot!
Keresni foglak egy személyes egyeztetés miatt
Bele is vághatunk a közös munkába
De ha számodra kényelmesebb, akkor kereshetsz telefonon is hétköznap 8 és 16 óra között.
06 30 335 3884
Pappné Kovács Edit
Üzleti asszisztens
Gyakori kérdések
Hétköznapokon 8-16 óra közt dolgozom. Ebben az időtartamban tudsz elérni emailben vagy telefonon.
Van egy általános írott szerződésem, mely biztosít mindkettőnket arról, hogy pontosan azt nyújtjuk és kapjuk, amiben megegyeztünk. Ezt szükséges aláírnod a munka kezdése előtt.
Az együttműködést felmondani 15 nappal a hónapforduló előtt van lehetőséged.
Hónapról hónapra bármikor rugalmasan alakíthatod a csomagodban foglalt óraszámokat. Így nem kell hosszútávra elköteleződnöd.
Minden hónap végén számlázom a megbeszélt órákat. Ezt követően pedig 8 napod van elutalni.
